Alle professionals moeten dagelijks een grote hoeveelheid informatie verwerken: de wetgeving, documentatie, contracten en overeenkomsten, alsook de inkomende en uitgaande documenten met bijzondere en/of beperkte toegang.

Waarom is ServiSoft KM uw ideale keuze?

ServiSoft werd geïnspireerd op het advies van meer dan 300 advocatenkantoren gedurende meer dan 30 jaar. Bijgevolg begrijpen we alle behoeften van advocatenkantoren en kunnen we een gepaste oplossing bieden voor het gebruik van deze kennis.

Waarom kiezen voor ServiSoft KM?

Doorheen de tijd kan een groot aantal gegevens verloren gaan of zelfs vergeten worden als de informatie niet op een gestructureerde manier wordt beheerd. U kan kostbare tijd verliezen bij het zoeken naar gegevens in plaats van deze informatie rechtstreeks te gebruiken. Over de informatie beschikken is slechts een deel van het proces: deze gegevens transformeren tot kennis is van essentieel belang om de efficiëntie van het werk te vergroten. Met ServiSoft KM kan u lange en tijdrovende werkuren besparen om op precieze manier toegang te krijgen tot de juiste documenten!

Waaruit bestaat ServiSoft KM?

Momenteel bestaat er, zover wij weten, geen enkel softwareprogramma dat alle informatiebronnen op een uniforme manier verzamelt, zodat u steeds een snelle, efficiënte en pertinente zoekopdracht kan uitvoeren. ServiSoft KM gebruikt de gegevens uit diverse bronnen: de specifieke bronnen van de sector, maar ook de inhoud van de bibliotheek of de content op het internet, zonder natuurlijk uw eigen collectie met documentmodellen te vergeten. Alle documenten kunnen op die manier worden geclassificeerd volgens de eigen boomstructuur van het kantoor en/of worden opgeslagen als favoriete documenten voor elke gebruiker

Welke documenttypes worden beheerd door ServiSoft KM?

Alle documenttypes, zelfs de alleroudste, in de volgende formaten: PDF, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. De documenten worden dus volledig overgenomen en in alle voornoemde formaten, met inbegrip van de oude archieven die niet werden opgeladen in de software of databases.

Wat zijn de voordelen van ServiSoft KM?

Wat zijn de resultaten van de opzoekingen?

ServiSoft KM biedt u de mogelijkheid om alle pertinente documenten voor een bepaald thema, een persoon, een artikel of een reeks woorden te vinden die voldoen aan uw zoekopdracht, terwijl de resultaten op een zeer nauwkeurige manier kunnen worden gefilterd.

Op die manier kunnen de gebruikers snel alle pertinente informatie vinden en worden ze niet overspoeld met inadequate gegevens.

ServiSoft KM synchroniseert permanent en automatisch de verschillende bronnen om nieuwe documenten of wijzigingen van de bestaande documenten te delen met alle gebruikers, rekening houdend met de toegekende toegangsrechten van de respectievelijke databases.

ServiSoft KM verzamelt ook de belangrijke gegevens en trefwoorden van tijdschriften of publicaties bij de bestelling of aankoop ervan, waardoor de gebruikers steeds over een bijgewerkte interne bibliotheek kunnen beschikken. Het gebruik van de bibliotheek is van cruciaal belang voor steeds grondigere opzoekingen.